Obowiązkowe dokumenty na koniec zatrudnienia dla pracownika. Część dokumentacji pracowniczej powinna być przekazana byłemu pracownikowi z urzędu, a więc bez konieczności składania przez daną osobę jakichkolwiek wniosków w tym zakresie. Jednym z takich dokumentów jest świadectwo pracy. Art. 91 §1 i 1 1 Kodeksu pracy „W związku Wykorzystanie dokumentów z poprzedniej teczki akt osobowych w nowej dokumentacji pracowniczej. Pracowniczy staż pracy – czemu służy zaświadczenie ERP-7. Pracownik jest zatrudniony od 1 marca do 16 maja 2019 r. Jakie daty należy zamieścić w informacji o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej? Od 1 stycznia 2019 r. pracodawca musi dołączać do świadectwa pracy, wydawanego pracownikowi w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, również informację o: okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, liczonym od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy został zakończony (pierwszy. RODO a teczki osobowe byłych pracowników. Akta osobowe osób, które zostały zwolnione z pracy, trafiają do archiwum. Okres przechowywania takich dokumentów wynosi obecnie co do zasady 10 lat (dawniej czas ten był o wiele dłuższy – wynosił 50 lat). Od 2019 r. pracodawca ma możliwość archiwizowania teczek osobowych w postaci Warto wiedzieć, że maksymalną wysokość opłat za kopie i odpisy dokumentacji pracowniczej określa rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 10 lutego 2005 roku (w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania). Najważniejsze zmiany w wynagrodzeniach i Kodeksie pracy od 2023 r.! Od stycznia 2019 roku zostaną zmienione przepisy dotyczące akt pracowniczych. Akta pracownicze będą mogły być przechowywane w wersji elektronicznej, a czas przechowywania ulegnie skróceniu z 50 lat do 10. Przeczytaj i dowiedz się więcej! czkCUwN. W związku ze zmianami w okresie archiwizacji dokumentacji pracowniczej, ustawodawca nałożył na pracodawcę nowy obowiązek informacyjny. Zgodnie z art. Art. 94 (6) wprowadzanego do kodeksu pracy na podstawie ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją -> W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca wraz ze świadectwem pracy wydaje pracownikowi w postaci papierowej lub elektronicznej informację o: 1) okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, 2) możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, 3) zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania w okresie którym mowa w punkcie 2. Wzór takiej informacji przekazywanej przez pracodawcę nie został uregulowany przez ustawodawcę, a więc w tym zakresie istnieje swoboda pracodawcy jak sformułuje przekazywaną przez siebie informację. Z całą pewnością musi ona zawierać elementy z art. 94 (6) kp oraz być wręczana wraz ze świadectwem pracy. Tym samym obowiązku informacyjnego nie można dopełnić w późniejszym czasie. Wyjątkiem jest tutaj ustanie zatrudnienia pracowników zatrudnionych w okresie pomiędzy r., ponieważ pracodawca w przypadku tych osób będzie zobligowany do dołączenia tejże informacji do kopii przekazanego raportu informacyjnego (ZUS RIA). Poniżej przedstawiam przykładowe wzory informacji o okresie przechowywania dokumentacji, możliwości jej odbioru oraz konieczności zniszczenia po upływie określonych terminów, przy wydawaniu wraz ze świadectwem pracy oraz osobny w przypadku osób, za które został złożony raport ZUS RIA. Informacja w sprawie okresu archiwizacji dokumentacji pracowniczej i możliwości jej odbioru Dane pracownika: Oznaczenie pracodawcy ………………….. Imię i nazwisko …………………….. Stanowisko Uprzejmie informuje, że: Okres archiwizacji Pana/i dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym Pana/i stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, tj. w dniu…………………. Przysługuje Panu/i możliwość odbioru dokumentacji pracowniczej w okresie 30 dni po upływie terminu, o którym mowa w punkcie 1. W przypadku nieodebrania dokumentacji pracowniczej w terminie, o którym mowa w punkcie 2, zostanie ona zniszczona w przeciągu 12 miesięcy w sposób uniemożliwiający jej odtworzenie. …………………… Podpis osoby upoważnionej Informacja w sprawie złożenia raportu ZUS RIA, okresu archiwizacji dokumentacji pracowniczej i możliwości jej odbioru Dane pracownika: ………………….. Oznaczenie pracodawcy Imię i nazwisko …………………….. Stanowisko Uprzejmie informuje, że: W dniu złożono raport informacyjny ZUS RIA, którego kopia stanowi załącznik do niniejszego pisma. W związku z punktem 1 okres archiwizacji Pana/i dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym Pana/i złożono raport informacyjny ZUS RIA, tj. w dniu…………………. Przysługuje Panu/i możliwość odbioru dokumentacji pracowniczej w okresie 30 dni po upływie terminu, o którym mowa w punkcie 2. W przypadku nieodebrania dokumentacji pracowniczej w terminie, o którym mowa w punkcie 3, zostanie ona zniszczona w przeciągu 12 miesięcy w sposób uniemożliwiający jej odtworzenie. …………………… Podpis osoby upoważnionej Szukasz inspiracji, pomocy oraz refleksji w kadrach i płacach oraz HR i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Wejdź na fanpage. Karolina Niedzielska

informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej wzór